ساك دستي,ساك دستي پارچه اي

صندوق فروشگاهي رايانه اي كوچك و تخصصي است كه با نصب نرم افزار فروش و حسابداري، فرايند ثبت و محاسبه تراكنش ها، مديريت موجودي و گزارش گيري را در فروشگاه ها، مراكز خريد، رستوران ها و ساير كسب وكارهاي خرده فروشي مكانيزه مي كند.

كنار صندوق فروشگاهي معمولاً تجهيزاتي مانند كشوي پول، باركدخوان، چاپگر صدور فيش، دستگاه كارت خوان و حتي ليبل پرينتر قرار مي گيرد تا اطلاعات خريد به صورت دقيق، سريع و خودكار در نرم افزار ثبت شود. نتيجه اين يكپارچگي تسريع در پرداخت، كاهش خطاهاي انساني و دسترسي لحظه اي مدير به تصوير روشني از فروش، هزينه ها و سود و زيان است.

انواع صندوق فروشگاهي چيست؟

در بازار چند نسل از صندوق فروشگاهي ديده مي شود كه هركدام با توجه به نوع كسب وكار و مقياس آن انتخاب مي شوند.

مدل هاي مكانيكي سنتي

ابتدايي ترين نمونه ها هستند. يك ماشين حساب بزرگ و بخشي براي نگهداري پول نقد كه تمام محاسبات در آن دستي انجام مي شد و هنوز هم به ندرت در برخي واحدهاي سنتي ديده مي شود.

مدل هاي الكترونيكي

 ECR با گذر زمان رايج شد. در واقع يك ماشين حساب مجهز به نرم افزار ساده فروش روي نمايشگر كوچك كه امكان هايي مثل اتصال به باركدخوان و محاسبه خودكار مبلغ و ماليات را فراهم مي كند و براي فروشگاه هاي كوچك كه نياز به امكانات پيشرفته ندارند، مناسب است.

صندوق فروشگاهي POS

نسل بعدي است كه هسته آن يك رايانه كامل با سيستم عامل و نرم افزار فروشگاهي قابل ارتقا است. در اين مدل مي توان به راحتي باركدخوان، فيش پرينتر، ترازو و كارت خوان افزود، كاربران متعدد تعريف كرد و گزارش هاي دقيق فروش، موجودي و سود و زيان گرفت.

POS لمسي يا POS Touch

POS لمسي گونه به روزتر است كه كيس در مانيتور جاي گرفته و همه امور از طريق صفحه نمايش لمسي انجام مي شود. اين طراحي هم ظاهر جمع وجور دارد و هم كاربري سريع تري در پيشخوان هاي شلوغ ايجاد مي كند.

پوز موبايلي

براي كسب وكارهايي با محدوديت فضا و نياز به جابه جايي، نسخه موبايلي يا Mpos مطرح است. دستگاهي سبك با ظاهري شبيه كارت خوان كه با هزينه كمتر نقش صندوق فروشگاهي را ايفا مي كند و حمل آن آسان است.

پوز ابري

در كنار اين ها نسخه هاي ابري نيز رواج دارند كه همان قابليت هاي POS و MPOS را روي بستر ابر ارائه مي دهند. مزيتشان دسترسي از هر جا، به روزرساني لحظه اي اطلاعات فروش و انبار و امنيت بيشتر به واسطه پشتيبان گيري دوره اي است.

صندوق مكانيزه فروش شامل چيست؟

وقتي از صندوق فروشگاهي سخن مي گوييم منظور تنها يك دستگاه نيست بلكه يك سامانه است كه سخت افزار و نرم افزار را كنار هم مي نشاند. در بخش سخت افزار نمايشگر (معمولاً لمسي)، كشوي پول، دستگاه كارت خوان، باركدخوان، چاپگر فيش و در صورت نياز ليبل پرينتر و ترازو ديده مي شود.

در بخش نرم افزار، يك برنامه فروشگاهي از ساده تا حرفه اي وظيفه صدور فاكتور، ثبت دريافت و پرداخت، كنترل موجودي انبار، برگشت از فروش، گزارش هاي فروش و حتي مديريت باشگاه مشتريان را برعهده دارد. د

ر مدل هاي POS مي توان چند كاربر با سطح دسترسي متفاوت تعريف كرد تا هر صندوقدار فقط به بخش هاي مربوط به خود دسترسي داشته باشد و در پايان، عملكرد افراد و شعب قابل ارزيابي باشد.

مزايا و كاربردهاي صندوق فروشگاهي

• استفاده از صندوق فروشگاهي ثبت اطلاعات فروش را ساده و روزآمد مي كند و گزارش هايي در بازه هاي ساعتي، روزانه، هفتگي و سالانه در اختيار مدير مي گذارد تا روند فروش را ببيند و تصميم هاي بهتري بگيرد.
 
• سرعت در پرداخت و صدور فيش، مديريت موجودي دقيق، ثبت خودكار تخفيف ها و ماليات، و كاهش خطاهاي محاسباتي، تجربه خريد بهتري براي مشتري مي سازد.
 
• ذخيره سوابق خريد و اطلاعات تماس مشتريان نيز امكان شخصي سازي تعاملات، اجراي برنامه هاي وفاداري و ارائه كارت هديه را فراهم مي كند.
 
• در فروشگاه هاي بزرگ صندوق به مدير كمك مي كند عملكرد كاركنان را بسنجد، كميسيون ها را محاسبه كند و بر اساس داده هاي واقعي براي آموزش و انگيزش تيم برنامه ريزي كند.

مراحل راه اندازي صندوق فروشگاهي

1. براي راه اندازي ابتدا جانمايي انجام مي شود.
2. صندوق بايد روي سطحي امن و قابل دسترس براي صندوقدار قرار گيرد و فضاي مناسبي براي صف مشتريان در نظر گرفته شود.
3. سپس باتري كشوي پول نصب و دوره اي تعويض مي شود تا هنگام قطع برق وقفه اي در كار ايجاد نشود.
4. رول فيش در چاپگر قرار مي گيرد و دستگاه روشن مي شود.
5. در نرم افزار كالاها تعريف مي شوند.
6. اگر برخي اقلام مشمول ماليات نيستند يا نرخ متفاوت دارند از ابتدا تعيين مي شود تا محاسبات خودكار درست انجام شود.

كارت خوان، باركدخوان و ترازو متصل و تست مي شوند تا صندوق فروشگاهي آماده كار روزانه باشد.

نرم افزار صندوق فروشگاهي چيست؟

نرم افزار قلب تپنده صندوق فروشگاهي است. در نسخه هاي ساده براي كسب وكارهاي كوچك، فرايند فروش و گزارش گيري پايه به صورت روان و با حداقل پيچيدگي انجام مي شود. در نسخه هاي پيشرفته براي فروشگاه هاي بزرگ و زنجيره اي علاوه بر صدور فاكتور و مديريت انبار، امكان اتصال به وب سايت فروش آنلاين، تحليل روند فروش، تعريف جشنواره هاي تخفيف، مديريت كارت هديه و باشگاه مشتريان و يكپارچگي با سيستم هاي دفتر مركزي فراهم است.

نكته مهم سازگاري نرم افزار با تجهيزات فروشگاهي است تا باركدخوان، فيش پرينتر، ترازو و كارت خوان بدون مشكل در كنار هم كار كنند و عمليات فروش بدون وقفه پيش برود.

نتيجه گيري

اگر قصد تهيه يا ارتقاي صندوق فروشگاهي خود را داريد پيش از هر چيز فرايندهاي فروش، سطح گزارش گيري، تجهيزات لازم و الزامات قانوني كسب وكار را روشن كنيد. سپس با انتخاب تركيب مناسب از سخت افزار و نرم افزار آموزشي كوتاه براي تيم برگزار كنيد تا از همان روز نخست سرعت عمل و نظم جديد را در پيشخوان فروش تجربه كنيد.